Privacy – Informativa sul trattamento dei dati personali

Con la presente Informativa si descrivono le modalità di gestione del sito www.uniontrasporti.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Le informazioni sotto riportate sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito indicato come GDPR) in favore degli interessati che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo http://www.uniontrasporti.it

L’informativa contenuta nella presente pagina è valida solo per il sito di Uniontrasporti e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente mediante collegamento ipertestuale.

TITOLARE, BASE GIURIDICA, LUOGO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare” del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Uniontrasporti con sede in via Oldofredi 23 – 20124 Milano.

Uniontrasporti è una società in house di Unioncamere, delle Unioni delle Camere di commercio e delle Camere di commercio che svolge servizi per i suoi soci.

Presso l’Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, contattabile all’indirizzo indicato al termine dell’Informativa.

Luogo del trattamento dei dati e destinatari dei dati raccolti

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati da Uniontrasporti, in collaborazione con persone fisiche e/o società terze designate Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (anche con funzioni di amministrazione dei sistemi) in quanto incaricate dei servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito. Il servizio di web hosting è localizzato in Italia, ed i trattamenti hanno luogo, di regola, presso le sedi di queste ultime che sono destinatarie dei dati raccolti.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati da personale autorizzato – che ha ricevuto le relative istruzioni – con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e in base alle vigenti disposizioni di legge. I dati personali sono trattati secondo principi di liceità, correttezza, e trasparenza.
Fatto salvo quanto indicato in seguito, nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti spontaneamente dagli utenti che inoltrano richieste di servizi, prestazioni o informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta o di fornire le informazioni richieste secondo quanto indicato nella relativa informativa.

CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Oltre che dai soggetti autorizzati al trattamento o da eventuali soggetti Responsabili esterni del trattamento, secondo quanto indicato in precedenza, i dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.

TIPI DI DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEI TRATTAMENTI

Attraverso il presente sito web vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati:

1. raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore necessari all’interazione con il sito web;

2. raccolta e trattamento dei dati degli interessati per lo svolgimento dell’attività istituzionale di Uniontrasporti e/o promozionale come l’organizzazione di eventi, corsi di formazione o convegni;

3. trattamento correlato alla raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore tramite registrazione ai servizi on line, attraverso la compilazione degli appositi form elettronici predisposti all’interno delle pagine del sito;

4. iscrizione – previa espressione del consenso – al servizio di newsletter e/o di invio di ulteriori comunicazioni da parte di Uniontrasporti.

I dati personali dell’interessato saranno trattati con procedure automatizzate e/o manuali, solo per gli scopi per i quali sono raccolti, garantendone la sicurezza e la riservatezza. Eventuali rilevazioni statistiche della navigazione degli utenti all’interno del sito verranno effettuate in forma assolutamente anonima e per la sola finalità di miglioramento del sito e dei servizi offerti da Uniontrasporti.

Con riguardo alle modalità di trattamento si specifica quanto segue.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di servizi e/o informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione inviata.

L’utente è libero di fornire i dati personali nelle comunicazioni o nei moduli di richiesta di servizi e/o informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Ad eccezione dei dati di navigazione che non vengono conservati oltre una settimana dalla raccolta, gli altri dati verranno conservati in coerenza con lo scopo per il quale sono stati conferiti e comunque per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui è avvenuto il conferimento.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione e, comunque, decorsi sette giorni.
Si precisa che i dati di navigazione potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati verranno conservati, di regola, per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati, in base alle scadenze previste dalle norme di legge e indicate nelle singole informative.

TUTELA DEI DIRITTI E MODALITÀ DEL LORO ESERCIZIO

Diritti degli interessati

All’interessato è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.

In particolare è garantito, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, l’esercizio dei seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– la revoca del consenso ove previsto;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico, qualora ciò sia tecnicamente ed economicamente possibile.

Per l’esercizio dei diritti le richieste possono essere rivolte al Titolare, ovvero al Responsabile per la protezione dei dati.

Per le comunicazioni si possono utilizzare i contatti sotto indicati:

INFORMATIVO EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679- GDPR
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), UNIONTRASPORTI informa l’utenza in ordine al trattamento dei dati personali volontariamente forniti.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento UE 2016/679, è Uniontrasporti s.cons.r.l., con sede legale in piazza Sallustio, 21 – 00187 Roma e direzione e sede centrale in via E. Oldofredi, 23 – 20124 Milano, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

2.FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nell’osservanza delle disposizioni del Codice Privacy e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità:

A) adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile correlate, a titolo esemplificativo e non esaustivo per attivazione/disattivazione del servizio, per lo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, gestione reclami, attività informativa diretta via e-mail ai sensi dell’art. 6 lett. f).
B) gestione del rapporto consortile; svolgimento ed attuazione delle finalità statutarie; esercizio di funzioni di interesse pubblico; perseguimento delle attività istituzionali di assistenza e rappresentanza indicate nello Statuto sociale; formazione dell’indirizzario per l’invio di comunicazioni, newsletter, circolari di Uniontrasporti; adempimento attività di raccolta dati, indagini statistiche, sondaggi d’opinione; invio di comunicazioni e/o materiale informativo relativo ad iniziative e progetti promossi da Uniontrasporti e/o da società associate o convenzionate, anche via posta elettronica, inteso come attività informativa diretto via e-mail ai sensi dell’art. 6 lett. f) .

3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti da professionisti ovvero fornitori di servizio potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile oppure che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di UNIONTRASPORTI.

I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
• Società controllanti/controllate e/o collegate a UNIONTRASPORTI;
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del Titolare del trattamento (ivi compresa la posta elettronica);
• Istituti finanziari e assicurativi;
• Consulenti;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti. L’interessato potrà ottenere maggiori informazioni circa le condizioni poste a base del trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo privacy@uniontrasporti.it.

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti per finalità amministrativo contabili verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo pari a dieci anni dalla conclusione del contratto. Maggiori informazioni circa i criteri posti a base della conservazione dei suoi dati possono essere richiesti scrivendo una mail all’indirizzo privacy@uniontrasporti.it.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per la finalità A) è obbligatorio per perfezionare la conclusione del contratto di fornitura del servizio. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con il Cliente. In merito alla vendita diretta di prodotti e servizi, il conferimento è facoltativo, ma necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, che non lede i suoi diritti e libertà fondamentali.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo dpo@uniontrasporti.it.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del già menzionato Regolamento UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali), ex art. 77 del GDPR, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa (in http://www.garanteprivacy.it), nonché, secondo le vigenti disposizioni di legge, adire le opportune sedi giudiziarie a norma dell’art. 79 del GDPR.

Ultima modifica: 24/09/2019